Il Comune di Siena ha sottoscritto una convenzione annuale con la Procura della Repubblica e il Tribunale di Siena per il miglioramento dei servizi forniti agli utenti e il reciproco scambio di esperienze professionali. Lo ha deciso il consiglio comunale.
In particolare, l’accordo riguarderà le attività degli uffici acquisti, appalti e appalti: gli uffici comunali competenti garantiranno supporto e collaborazione nelle attività connesse in relazione all’acquisizione di lavori, servizi e beni sopra la soglia degli affidamenti diretti. La Procura e il Tribunale assicureranno inoltre collaborazione e supporto nella progettazione, aggiornamento e attuazione del Piano di prevenzione della corruzione del Comune di Siena. L’amministrazione comunale può richiedere, nell’ambito dell’attività oggetto della convenzione, pareri o indicazioni sulle misure di prevenzione da adottare, compresa la promozione di protocolli di legalità. Il responsabile competente in materia, tenendo conto anche della disponibilità a collaborare espressa dal personale operante nel servizio, individuerà i nominativi dei dipendenti coinvolti.
In materia di appalti, fermi i rapporti di collaborazione, coordinamento e informazione, l’analisi dei fabbisogni, l’individuazione delle opere da realizzare (nonché dei servizi e delle forniture da acquistare e le relative tempistiche, in via sulla base dei documenti di pianificazione finanziaria), la redazione e approvazione di progetti, capitolati speciali di gara, piani sicurezza/Duvri (oltre a tutti gli altri atti e documenti che ne costituiscono la base), la sottoscrizione del contratto e il pagamento dei corrispettivi dovuti il contraente.
Compete alla Procura e al Tribunale la gestione di ogni controversia derivante dall’applicazione del contratto, dalla gestione dei lavori e dall’eventuale direzione dell’esecuzione, da tutti gli obblighi connessi alla corretta esecuzione dei lavori, dal subappalto procedure, il collaudo statico e tecnico amministrativo dei lavori, tutti gli adempimenti connessi alla corretta esecuzione dei servizi e delle forniture, nonché le fasi di verifica della regolare esecuzione e della conformità delle prestazioni al contratto, l’adempimento di tutte le informazioni e obblighi di trasparenza, previsti dalla normativa in materia, con riferimento alle fasi del procedimento di loro competenza.
Il Comune di Siena svolge funzioni di consulenza e collaborazione nei confronti della Procura e del Tribunale, fornendo il relativo supporto giuridico-amministrativo, in relazione alle fasi procedurali di propria competenza, comprese quelle relative all’esecuzione del contratto e al contenzioso. Compete al Comune di Siena la scelta della procedura di gara, la determinazione dei requisiti di partecipazione, i criteri di aggiudicazione, i criteri di selezione delle offerte, l’adozione della decisione di aggiudicare, la pubblicazione dei bandi di gara, la nomina del Rup della commissione di gara , l’adozione della proposta di aggiudicazione, le verifiche successive all’aggiudicazione e propedeutiche alla stipula del contratto.
