Il processo di fatturazione elettronica va ben oltre la fase di preparazione e trasmissione del file XML.
Come noto, l’emissione della fattura elettronica comporta una serie di ulteriori problematiche adempimenti centrale per le imprese, non solo dal punto di vista fiscale ma anche su un fronte più generale monitorare l’andamento della tua attività.
È quindi chiaro che occorre avere il strumenti giusti saper leggere e interpretare i dati a tua disposizione, ed è quindi fondamentale partire dalla scelta di un software di fatturazione elettronica e gestionale aziendale che ti permetta di mantenere costantemente il controllo della tua attività.
Il ricorso a programmi obsoleti, incompleti e non integrati rappresenta attualmente un punto di debolezza ed è quindi necessario valutare soluzioni alternative che consentono di ottimizzare i processi lavorativi.
Fatturazione elettronica: è tempo di cambiare software? Valutazioni da fare
L’entrata in vigore dell’obbligo di fatturazione elettronicache ha compiuto un nuovo passo nel 2024 con l’estensione generalizzata a tutte le partite IVA, ha rappresentato un punto di svolta in termini di digitalizzazione della vita aziendale.
Poter contare su a adeguato software di fatturazione elettronica è oggi fondamentale, e non solo per la gestione degli adempimenti fiscali.
Nel corso degli anni si sono diffusi soluzioni tecnologiche innovative e sempre più integrate con i diversi processi aziendali, che oltre a gestire il processo di fatturazione elettronica ti permettono di monitorare l’intero flusso delle attività rapidamente e facilmente.
La scelta del software da utilizzare in azienda è quindi fondamentale. È necessario che te lo permetta preparare e inviare fatture in modo rapido e senza intoppicosì come è centrale che permetta di gestire anche la questione degli altri documenti di vendita nonché da monitorare incassi e pagamenti.
Se la soluzione adottata non è in linea con questi standard minimi, è tempo di cambiare.
Quali sono allora le valutazioni da fare per capire se è il momento di farlo giro verso a nuovo software gestionale?
- Il software è lento, difficile da usare e poco intuitivo: non è più il momento di accontentarsi, ed è bene guardarsi intorno per individuare sul mercato le soluzioni tecnologiche più in linea con l’ormai consolidato processo di digitalizzazione della gestione aziendale;
- C’è molto altro oltre la fatturazione elettronica: per ottimizzare i processi lavorativi è fondamentale poter contare su un software che permetta di gestire anche altre aree aziendali, dai pagamenti alle scadenze;
- cattivo utilizzo dei dati a disposizione: l’invio delle fatture elettroniche ti permette di avere a tua disposizione dati centrali, in modo più immediato, per monitorare l’andamento della tua attività. Se il software che utilizzi non ti consente di analizzare indicatori centrali per valutare l’andamento della tua attività, è tempo di cambiare.
Dalla fatturazione elettronica tutti i dati per gestire il tuo business: scegliere il miglior software gestionale
Essere soddisfatto di un software obsoleto, non aggiornato e poco funzionale a causa della paura del cambiamento non è la scelta ottimale.
È giunto quindi il momento che le aziende e i professionisti che le assistono si identifichino più soluzioni on-line con il processo ormai in corso digitalizzazione e integrazione di tutte le funzioni aziendali.
Per chi intende farlo cambiare software di fatturazione elettronica è quindi il momento di valutare la soluzione sul mercato più adatta alle tue esigenze, avendo cura di studiare le funzionalità offerte e le caratteristiche di accesso e utilizzo.
Ci sono software, come Fatture nel cloudche ti permettono di gestire non solo la fatturazione elettronica, ma anche altre aree aziendali e di avere a disposizione tutti i dati utili per monitorare la tua attività.
Oltre a gestire fatture di tutti i tipi in modo rapido e semplice, queste soluzioni ti consentono di gestire preventivi, calendario e prima notama non solo.
Con un unico software è possibile creare e inviare preventivi, ordini, distinte di trasporto e altri documenti aziendalicosì come puoi gestire il flusso di incassi e pagamenti.
Inoltre, Fatture in Cloud grazie all’integrazione con TS Pagamette a disposizione il POS digitale integrato per ottemperare agli obblighi in materia di pagamenti tracciabili. In pochi passaggi e senza dover accedere al tuo conto bancario online, puoi anche effettuare bonifici in tutta sicurezza.
Non ultima è la funzionalità che lo facilita scambio di informazioni e collaborazione con il commercialistache potranno accedere gratuitamente ai dati e scaricare le fatture da registrare, senza il rischio di incorrere in sanzioni in caso di ritardi.
Il software ti consente anche di farlo monitorare l’andamento della tua attività sul fronte del fatturato, dei costi, della pressione fiscale oltre che delle singole segnalazioni relative a clienti, fornitori e prodotti.
Infine, Cloud Fatture, grazie a a proprio App Storepermette l’integrazione con altri programmi aziendali (come software CRM e finanza), così da facilitare il controllo dei dati e della situazione aziendale.
La scelta del software di fatturazione elettronica dipende dalla valutazione delle esigenze aziendali
Per valutare quale software di fatturazione elettronica è più adatto alle tue esigenze, non puoi che partire daanalisi della situazione aziendale.
In prima battuta, quindi, ci saranno frequenza di fatturazionecosì come il relativi obblighi o anche tipo di attività commerciale o professionale svolta per determinare quale tipo di soluzione adottare in azienda.
Esistono poi esigenze specifiche che vanno oltre l’adempimento degli obblighi prescritti da normative fiscali e non.
Ad esempio, per chi lavora soprattutto all’esterno della sede aziendale diventa importante poter contare su software accessibili anche da mobile (smartphone o tablet), oltre che in cloud.
Centrale è anche la possibilità di poter lavorare in modo fluido con i propri consulenti.
È quindi importante che chi affida la gestione aziendale e contabile a professionisti abbia la possibilità di poterlo fare condividere gli accessi gratuitamente e senza problemi al software di fatturazione elettronica con il tuo commercialista.
La condivisione è necessaria anche per le aziende più strutturate, per le quali è fondamentale che il software adottato preveda la possibilità di aggiungere più utenti e Lavorare in gruppo.
La scelta non può quindi che partire dall’analisi della vostra struttura aziendale. Adottare soluzioni globali, come Fatture nel cloudIn ogni caso ti permette di scegliere la licenza più adatta alle esigenze del tuo business.
È quindi giunto il momento di cambiare e provalo gratis per un mesetutte le funzionalità che Fatture in Cloud mette a disposizione di aziende e professionisti.
