Il Comune di Sanremo – Servizio Turismo, in esecuzione della deliberazione del Consiglio Comunale n. 85 del 17/04/2024, intende ricercare gli sponsor per la manifestazione “Baby Maratona 2024” in programma domenica 12 maggio 2024. La manifestazione si svolgerà presso l’impianto sportivo denominato Pista di Atletica Pian di Poma a Sanremo e sarà composta da 16 gare non -gare competitive tra bambini divisi per fasce di età (nati tra il 2013 e il 2021) per un totale di 48 vincitori. Inoltre ci saranno due concorsi riservati alle mamme e ai papà per un totale di 6 vincitori.
Ecco come candidarsi e le potenzialità
Marketing Le potenzialità della manifestazione, in termini di possibile commercializzazione, sono elevate in quanto la manifestazione rappresenta un evento ludico-sportivo sentito e amato dalla Città e richiama ogni anno la presenza di numerose famiglie, con la partecipazione di centinaia di bambini nelle passate edizioni. Nelle ultime edizioni hanno partecipato alle gare, oltre al pubblico presente, circa 200 bambini e 60 genitori.
Organizzatore degli eventi Il Comune di Sanremo – Servizio Turismo – C.so Cavallotti 59, è l’unico organizzatore dell’evento per il quale si richiede il patrocinio.
Elementi del contratto di sponsorizzazione I rapporti tra il Comune di Sanremo – Servizio Turismo e il/i promotore/i saranno regolati da una convenzione stipulata sulla base della normativa vigente e finalizzata, per il Comune, a conseguire risparmi di spesa attraverso l’acquisizione di risorse esterne qualificate sia in termini finanziari termini e la fornitura di beni gratuiti da utilizzare per l’organizzazione dell’evento “Baby Maratona”.
Individuazione degli impegni del Comune Ai soggetti individuati come sponsor dell’evento, il Comune di Sanremo garantisce:
- Inserimento del nome dello sponsor nei vari comunicati stampa;
- Citazione dello sponsor sul sito istituzionale del Comune di Sanremo e sui canali social istituzionali in tutte le comunicazioni relative all’evento;
- Possibilità di esporre lungo il percorso di gara banner pubblicitari con il nome/logo dello sponsor, realizzati dallo sponsor;
- Disponibilità di uno spazio dove lo sponsor, durante la manifestazione, possa installare, a proprie spese, un gazebo, uno stand o altra struttura simile per promuovere la propria attività;
- Possibilità di apporre logo/i – marchio/i – nome dello sponsor sul materiale/gadget che verrà REGALATO dallo/dagli sponsor.
Impegni degli sponsor Il/i soggetto/i selezionato/i, ovvero il/i sponsor, avranno l’obbligo di corrispondere un finanziamento al Comune o di fornire, a titolo gratuito, i beni che costituiranno oggetto del contratto di sponsorizzazione.
Soggetti a cui è indirizzata la comunicazione e la configurazione delle proposte di sponsorizzazione Il presente avviso è rivolto a enti pubblici e privati, nonché ad associazioni senza scopo di lucro, interessati a promuovere la propria immagine o quella dei propri clienti attraverso il collegamento all’evento in questione.
Modalità di presentazione delle proposte Le proposte di patrocinio, da presentare in forma scritta, dovranno pervenire al Comune di Sanremo – Ufficio Protocollo – C.so Cavallotti, 59 in busta perfettamente chiusa, controfirmata sul lembo di chiusura, direttamente o tramite posta, entro e non oltre le ore 12.00 del 24 aprile. 2024. Sulla busta dovrà essere riportata la scritta: “Non aprire, contiene proposta per il Servizio Turismo “BABY MARATHON 2024 – SELEZIONE PER CERCA SPONSOR”.
Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30.06.2003 e successive modifiche, i dati personali forniti dai proponenti saranno raccolti presso il Comune di Sanremo per le finalità di gestione del concorso e potranno essere trattati in una banca dati autorizzata anche dopo la sua eventuale istituzione. del rapporto di sponsorizzazione, per finalità relative alla gestione del rapporto stesso. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione, pena l’esclusione dal concorso.
Codice di comportamento Lo sponsor si impegna a rispettare ai sensi del DPR 16 aprile 2016 n. 62, le norme comportamentali contenute nel “Codice di condotta per i dipendenti del Comune di Sanremo” pubblicato sul sito istituzionale nella sezione “Amministrazione Trasparente”, nonché le norme contenute nel regolamento sull’uso delle apparecchiature informatiche, ove compatibili (GC n. 177/2016), in particolare, sono estesi allo sponsor e ai suoi collaboratori, a qualunque titolo, gli obblighi del predetto codice di comportamento, in quanto compatibili, ed in particolare quelli di cui all’art. 2, comma 3, del citato DPR 622013, pena la risoluzione del contratto nei casi di gravi violazioni.
Per informazioni Per informazioni rivolgersi al Comune di Sanremo – Servizio Turismo: tel. 0184 580410/414.
