Giovedì 28 marzo, nella Sala Gambellotti di Via Costa, si è svolto il primo Consiglio Provinciale con la validazione e l’insediamento degli eletti.
Per la prima volta l’organizzazione ha utilizzato il sinottico Concilium, un’applicazione web responsive per riunioni e sessioni consiliari che permette di mostrare automaticamente la mappa dell’aula, la presenza dei partecipanti e di avere risultati e votazioni in tempo reale.
Le funzionalità più innovative consistono nella possibilità di avere un registro delle presenze per tutta la durata della seduta e un archivio stabile delle riunioni dove i partecipanti potranno consultare in tempo reale l’ordine del giorno ma anche documenti utili al Consiglio, consultabili direttamente dal app. Tutte le sessioni saranno poi disponibili in un apposito archivio per la completa consultazione.
Tutto questo avverrà grazie all’App Mobile nativa del sinottico, attraverso la quale ogni consigliere potrà vedere le riunioni a cui è invitato, il relativo ordine del giorno insieme ai documenti associati, un archivio delle sedute e un’utile libreria dove consultare statuti, regolamenti, circolari e regolamenti.
Durante la sessione sarà possibile, da remoto, tramite l’apposito pulsante, gestire l’attività della sessione come se si fosse presenti in sala e quindi: confermare la propria presenza, votare, chiedere la parola, vedere la discussione in tempo reale e consultare i relatori in attesa di parlare.
In questo modo sarà possibile gestire integralmente, sia in presenza che da remoto, tutte le attività consentite.
“Completiamo un altro passo nel processo di digitalizzazione avviato dall’organizzazione – ha dichiarato il Presidente della Provincia Gerardo Stefanelli: “Grazie al software integrato con il sistema della Sala Consiliare sarà possibile gestire le sedute in modalità mista, in presenza e a distanza, con parità di trattamento e migliore qualità complessiva. In questo modo i Consigli diventeranno sempre più dinamici e semplificati, grazie ad una gestione full app che non solo garantisce risposte in tempo reale, ma permette anche la dematerializzazione dei documenti delle sedute, dagli inviti ai fascicoli utili alla discussione. Attraverso pochi pulsanti intuitivi, ogni consigliere partecipa in modo dinamico, avendo una visione complessiva di ciò che accade in classe. Il sistema garantirà maggiore trasparenza e consentirà la consultazione di tutte le sessioni svolte attraverso un archivio facilmente consultabile“.
